Privacy Policy

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van klanten door Creators Finance B.V., statutair gevestigd in Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96956313 hierna: “Creators Finance”.

Creators Finance hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, en hoe wij jouw rechten waarborgen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle klanten van Creators Finance en is beschikbaar via onze website en het klantenportaal.

Bij het aangaan van een overeenkomst verklaar je je akkoord met de inhoud ervan.

1. Wat zijn persoonsgegevens?

Onder persoonsgegevens verstaan we alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon, zoals naam, adres, e-mailadres en burgerservicenummer.



2. Verantwoordelijke

Creators Finance is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?



3.1 Uitvoering van de overeenkomst

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, waaronder:
* Boekhouding en administratie;


* Belastingaangiften (OB, IB, VPB, LH);


* Salarisadministratie;


* Jaarrekening en rapportages;


* Juridische ondersteuning (zoals algemene voorwaarden, contracten);


* Klantcommunicatie.


Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
Voor deze doelen verwerken wij onder andere:
* NAW-gegevens


* E-mailadres en telefoonnummer


* Geboortedatum


* BSN / RSIN / LH-nummer / BTW-nummer


* IBAN en bankgegevens


* Inloggegevens Platform


* Gegevens over de onderneming (KVK, bedrijfsactiviteiten)


* Jaarstukken, aangiftes, jaaropgaven, bezwaarschriften en communicatie met de Belastingdienst


* Gegevens van fiscale partner en kinderen (indien relevant)



3.2 Klantrelatiebeheer

Voor een goede klantrelatie bewaren wij informatie die jij met ons deelt, zoals voorkeuren, omstandigheden en notities uit gesprekken. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

3.3 Klantenservice

Voor het afhandelen van vragen, verzoeken of klachten gebruiken wij jouw naam, e-mailadres en gegevens die je verstrekt tijdens contactmomenten. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

3.4 Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens ter voldoening aan de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme), waaronder identificatieplicht. Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

Gegevens: identiteitsbewijs, geboortedatum, naam.

3.5 Website, cookies en analyse

Onze website gebruikt cookies voor functionele, analytische en marketingdoeleinden. Wij verwerken:
* IP-adres


* Locatiegegevens


* Apparaatgegevens (browser, OS)


* Taalinstellingen


Grondslag: toestemming via cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a AVG), of gerechtvaardigd belang voor functionele cookies (art. 6 lid 1 sub f AVG).

3.6 Marketing

Wij kunnen jouw e-mailadres gebruiken:

* Voor nieuwsbrieven;


* Voor lookalike campagnes op social media (via gehashte e-mails).


Afmelden kan via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door te mailen naar info@creatorsfinance.com. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
1. Bewaartermijnen Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang als nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of zolang als wettelijk vereist. Indien je jouw account beëindigt, bewaren wij gegevens nog maximaal 7 jaar i.v.m. fiscale bewaarplicht.


2. Beveiliging Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Medewerkers hebben alleen toegang tot gegevens als dat nodig is voor hun functie en zijn tot geheimhouding verplicht.


3. Verstrekking aan derden Wij delen jouw gegevens alleen met verwerkers en partners die diensten voor ons uitvoeren, zoals hosting, boekhoudsoftware en juridische ondersteuning. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen jouw gegevens nooit. Gegevens kunnen buiten de EU worden verwerkt, maar alleen bij partijen die passende waarborgen bieden (zoals EU-standaardcontracten).



4. Jouw rechten

Je hebt recht op:


* Inzage in je gegevens


* Correctie van onjuiste gegevens


* Verwijdering van gegevens


* Beperking van verwerking


* Bezwaar tegen verwerking


* Gegevensoverdraagbaarheid


Je kunt je rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@creatorsfinance.com. Wij reageren binnen één maand.



Amsterdam, 4 april 2025